Отчетность индивидуального предпринимателя в Беларуси в 2026 году: полный перечень

Индивидуальные предприниматели в Беларуси обязаны сдавать отчетность в налоговые органы. Какой именно перечень документов и в какие сроки — зависит от системы налогообложения, наличия наемных работников и вида деятельности. В 2026 году произошли изменения по срокам и формам отчетности, поэтому важно знать актуальные требования.

Какие отчеты должен сдавать ИП?
Вся отчетность индивидуального предпринимателя делится на две большие группы:

• налоговые декларации — по тем налогам, которые ИП уплачивает в зависимости от выбранной системы;
• сведения о доходах физических лиц — если у предпринимателя есть наемные работники.

Никакой другой обязательной отчетности для ИП без работников не существует.
Налоговые декларации
Предприниматель сдает декларации только по тем налогам, которые применяет в своей деятельности.
Декларация по подоходному налогу
Эта декларация подается ИП, которые работают на общей системе налогообложения. В ней отражаются все доходы от предпринимательской деятельности и профессиональные вычеты, уменьшающие налоговую базу.
С 2026 года в форму декларации добавлен новый раздел, где необходимо указывать информацию об амортизируемом имуществе. Также изменились нормативы расходов: для ИП, занимающихся торговлей и транспортными услугами, установлен норматив 30%, для всех остальных видов деятельности — 20%.
Декларация подается за истекший налоговый период либо за период с начала года по день прекращения деятельности.
Декларация по единому налогу
ИП, применяющие упрощенную систему в виде уплаты единого налога, сдают соответствующую декларацию. Перечень видов деятельности, облагаемых этим налогом, периодически уточняется, поэтому предпринимателю важно следить за актуальным списком.
Декларация подается по установленной форме в электронном виде. Бумажный вариант не принимается.
Другие налоги
Если ИП уплачивает налог на недвижимость, земельный налог или иные обязательные платежи, по ним также подаются соответствующие расчеты. Однако это касается только тех случаев, когда у предпринимателя есть объекты налогообложения.

Сведения о доходах физических лиц
Эта отчетность обязательна только для ИП, у которых работают наемные работники по трудовым договорам или договорам подряда. В этом случае предприниматель выступает налоговым агентом и обязан отчитываться по доходам, выплаченным своим сотрудникам.
Что входит в сведения
В отчет включаются данные по каждому физическому лицу:

• общая сумма дохода за период;
• примененные ставки подоходного налога;
• предоставленные налоговые льготы и вычеты;
• удержанная и перечисленная в бюджет сумма налога.

Сроки подачи в 2026 году
В 2026 году действует переходный график:

• за первое полугодие 2026 года сведения подаются не позднее 20 июля 2026 года;
• за полный 2026 год — не позднее 20 января 2027 года.

Что изменится с 2027 года?
Начиная с 2027 года отчетность по доходам работников становится ежеквартальной. Сведения нужно будет подавать за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Как подавать отчетность?
Все налоговые декларации и сведения о доходах физических лиц подаются в налоговый орган по месту постановки ИП на учет.
Обязательный формат — электронный документ. Никаких бумажных версий налоговые органы не принимают. Для отправки отчетности используется специальное программное обеспечение или личный кабинет плательщика.

Что сдает ИП без работников?
Если у предпринимателя нет наемных работников, его отчетность минимальна:

• одна налоговая декларация по применяемой системе налогообложения;
• при необходимости — расчеты по налогам на имущество.

Никаких сведений о доходах физических лиц в этом случае подавать не требуется.

Что сдает ИП с работниками?
К перечню отчетности добавляются:

• сведения о доходах физических лиц (по переходному графику 2026 года);
• с 2027 года — ежеквартальные отчеты по доходам сотрудников.

Также предприниматель обязан удерживать и перечислять подоходный налог с зарплаты работников, но это не отчетность, а обязанность налогового агента.